Wie neemt ons stokje over?

Lieve leden,

Vorig jaar begon het bestuur van 2009-2010 met hun zoektocht naar een nieuw bestuur. Met een bestuursperiode van anderhalf jaar, wilden ze graag het stokje overdragen aan een nieuw, fris bestuur. Maar niets bleek zo moeilijk te zijn als dat. Het werd een ware campagne om geschikte en gemotiveerde kandidaten te vinden die in september onze mooie studievereniging zouden gaan leiden. Waarom er in het begin zo weinig animo was? Ik weet het niet. Wat ik wel weet is dat ik dit jaar in een zeskoppig bestuur zit, waarin de mensen goed op elkaar zijn ingespeeld en die elkaar na een aantal maanden al door en door kennen.

Toch zullen ook wij in september weer stoppen met het besturen van SV Contact. We hebben gelukkig nog heel wat maanden te gaan, maar we willen uiteindelijk in september ons stokje zo goed mogelijk overdragen aan zes nieuwe mensen. Daarom willen we ook vooral een goed beeld aan jullie meegeven van wat  bestuur zijn nu eigenlijk inhoudt. Hoe zit dat bijvoorbeeld met je studie die je ernaast volgt? Waar beslis je over als bestuur? Naar welke activiteiten ga je zoal in een week? Hoe zit het precies met geldzaken? Heb je nog wel tijd over voor andere dingen naast het bestuur en studie? Deze vragen zal ik kort proberen te beantwoorden.

Wat ik als eerste wil zeggen, is: maak je vooral niet te druk, als je eenmaal in het bestuur zit valt alles op zijn plaats. Als je in september begint, zal het lijken alsof je in het diepe bent gegooid en heb je nog vele vragen. Echter, na een paar weken vind je al een ritme en weet je precies wat  je taken inhouden. Ook als je eenmaal weet hoe je andere bestuursgenoten in elkaar zitten, en hoe je samen met hen het beste kunt werken, zal alles een stuk soepeler gaan.

Om nu een aantal vragen te beantwoorden: Hoe zit dat bijvoorbeeld met je studie naast het bestuur? Ik kan jullie vertellen dat het best lukt om je studie te volgen is naast een functie binnen het bestuur. Ik volg zelf gewoon elk blok twee vakken en dat gaat me goed af. Er zijn ook bestuursleden die wat minder vakken volgen, maar dat is natuurlijk gewoon je eigen keuze. Ook met twee vakken heb je nog genoeg  tijd over voor je bestuurstaken.

Waar beslis je dan eigenlijk over als bestuur? Aan het begin van het jaar schrijf je een beleidsplan. Hierin staat precies wat je wil veranderen, verbeteren of juist wat je hetzelfde wilt houden vergeleken met voorgaande jaren. Als bestuur sta je aan de hoofd van SV Contact, en jij mag voor een groot deel bepalen wat er in een jaar moet gebeuren en hoe bijvoorbeeld het geld besteed wordt. Er zijn natuurlijk wel de statuten en het stemrecht van de Algemene Ledenvergadering, zodat het geen kleine dictatuur wordt. Soms vergelijk ik het met het runnen van een klein bedrijf. Met het bestuur voer je het beleid daarvan.

Naar welke activiteiten ga je zoal in een week? Het aantal activiteiten hangt heel erg samen met hoe goed jij wilt investeren in je externe contacten (andere studieverenigingen bijvoorbeeld). Er zijn elke week feestjes en borrels waar je gratis heen kunt. Ook zijn er wel eens wat chiquere gelegenheden, waarbij je in pak moet verschijnen. Bijvoorbeeld de opening van het Academiejaar in de Domkerk, of een receptie van het College van Bestuur. Daarnaast zijn er de activiteiten van SV Contact zelf, waar je heen moet. Maar dat spreekt voor zich. Al met al verschilt het per week hoe vaak je een activiteit hebt. Maar ik denk dat ons gemiddelde op twee per week ligt. Daarnaast heb je ook een vaste kamerdienst een keer in de week en het koffie-uurtje op een vaste middag in de week.

Hoe zit het precies met geldzaken? Als bestuur heb je recht op een bestuursbeurs. Dit ligt bij SV Contact niet heel erg hoog. Wij krijgen per persoon een maand bestuursbeurs, en dit staat gelijk aan een maand studiefinanciering. Ook moet je als bestuur zijnde gewoon betalen voor de eigen activiteiten. Je hebt het dus niet heel erg breed als je in het bestuur zit, maar je kunt het daarnaast wel als een investering zien. Je leert namelijk onwijs veel van zo’n jaar en ik weet zeker dat je er veel aan hebt in je latere leven. Om maar een cliché te noemen: je CV wordt er enorm mee opgepimpt.

Heb je nog wel tijd voor andere dingen naast het bestuur en je studie? Het antwoord hierop is: ja. Het hangt wel heel erg samen met hoe jij het zelf wil. Je kunt meer tijd hebben als je je studie even op een laag pitje zet. Je kunt ook gewoon twee vakken per blok volgen als je dat wilt. Het heeft allemaal te maken met planning. Ik moet zeggen dat ikzelf nog voldoende tijd over heb voor vriendinnen, uitslapen, vriend en familie. Als je een bijbaantje er naast hebt, kan dit ook prima. Je moet het alleen goed in kunnen plannen. Werken op zaterdag zal bijvoorbeeld geen probleem vormen.

Ik hoop dat de belangrijkste vragen die bij jullie spelen zo een beetje beantwoord zijn. Wat je wel moet beseffen is dat (ook al kun je het goed naast je studie doen) een functie in het bestuur niet zomaar iets is. Vanuit de vereniging wordt er veel van je verwacht en je hebt een grote verantwoordelijkheid. Je kunt genoeg mooie plannen maken, maar je moet deze ook echt gaat uitvoeren. Daadkracht is dus wel iets wat van je verwacht wordt. Ook heb je goede sociale vaardigheden en veel inzet nodig. Er zijn zes functies binnen het bestuur waar je voor zou kunnen gaan. Dit zijn: voorzitter, secretaris, penningmeester, commissaris intern, commissaris extern en commissaris onderwijs. Ik zal nu kort toelichten wat elke functie inhoudt.

Voorzitter: Het is handig als je een natuurlijk overwicht hebt. Ook moet jij ervoor zorgen dat alles binnen het bestuur soepel verloopt. Jij bent het aanspreekpunt voor iedereen, en ook het gezicht van de vereniging. Je leidt de vergaderingen en houdt speeches tijdens sommige bijeenkomsten. Je hebt maar een aantal specifieke taken en voor de rest moet je goed op de hoogte zijn van wat je andere bestuursgenoten aan het uitvoeren zijn.

Secretaris: Dit is een functie met de meeste specifieke taken. Je verzorgt de post, zorgt voor de notulen en je bent de rechterhand van de voorzitter. Ook mag je veel stukken schrijven voor op de website, in jaarboeken en in gastenboeken. Voor deze functie is punctualiteit een handige eigenschap.

Penningmeester: De penningmeester gaat over het grote geld. Je moet alles zeer nauwkeurig in de gaten houden en er voor zorgen dat iedereen zich goed aan de begroting houdt. Dit is een zeer verantwoordelijke functie, want jij beheert al het geld van de hele vereniging.

Commissaris intern: In deze functie heb je contact met alle commissies. Jij bent voor hen het aanspreekpunt, en jij houdt goed in de gaten waar de commissies mee bezig zijn. Je mag aanwezig zijn op hun vergaderingen en je leest de notulen van hun vergaderingen door. Als commissies vragen of problemen hebben, ben jij de contactpersoon. Ook ben je aan het begin van het jaar verantwoordelijk voor de vorming van de commissies.

Commissaris extern: Als commissaris extern houd je je bezig met de website, de promotie en de sponsoring. Je zorgt er voor dat de website actueel blijft en dat de commissies op tijd hun stukken insturen voor bijvoorbeeld de promotie van hun activiteiten. Ook moet je bedrijven benaderen voor de sponsoring. Jij staat in contact met alle sponsors en hebt de verantwoordelijkheid daarover.

Commissaris onderwijs: Deze functie heeft als grootste taak de boekenverkoop. Je staat in contact met Studystore en zorgt er voor dat alles soepel verloopt tijdens de verkoop. Daarnaast zet je je in voor CIW en heb je contact met de docenten. Je hebt gevoel voor de opleiding en je wilt graag dat CIW elke keer weer verbeterd wordt. Je bent de tussenpersoon van SV Contact en de opleiding CIW.

Uiteraard kun je ook altijd langskomen op de bestuurskamer om nog meer informatie van ons te krijgen, of je kunt ons tijdens borrels/activiteiten aanspreken. Ik wil jullie graag meegeven dat een bestuursjaar fantastisch is en ook enorm leerzaam. Het is voor mij in ieder geval een jaar waar ik later met veel plezier aan terug zal denken.

Liefs,

Maaike Reijlink
Voorzitter der SV Contact 2010-2011